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Supprimer des documents...j'hésite encore  

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Hugo06
(@hugo06)
Nouveau membre
Inscription: Il y a 9 mois
Posts: 2
05/09/2019 10:07  

Bonjour,

Depuis ma prise de fonction, je m'apercois que certains documents ne sont pas/plus vraiment utiles.

Personne les consulte mais je les maintiens dans le système qualité en me disant...allez...encore une année.

Ceci vous est déjà arrivé ? Avez vous supprimé des docs ? Ca c'est bien passé ?


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Philippe Roux
(@strategik)
Membre Admin
Inscription: Il y a 4 ans
Posts: 14
05/09/2019 10:21  

Avec les documents inutiles, il n'y a pas à hésiter, les supprimer vous fera gagner du temps et surtout donnera plus de force à la documentation restante.

Moins nombreuse et plus qualitative.

Prenez toutefois certaines précautions pour vous assurer que la documentation est bien devenue inutile:

  • Faites le tour des équipes pour savoir si ces documents ne servent pas dans certains cas
  • Regardez si ils n'ont pas une utilité de "saisonnalité" par exemple pour certains stagiaires l'été
  • Vérifiez qu'ils ne sont pas associés à des procédures d'urgence...ce qui expliquerez leur usage peu fréquent (mais cela ne semble pas être votre cas).
  • Vérifiez également que ces documents n'ont pas une existence liée à une obligation légale ou règlementaire

Après avoir vérifié tout cela, avec le consensus de l'équipe et la direction...soulagez votre système documentaire 🙂


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